Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (ePUAP) jest narzędziem, które ma udostępniać obywatelom, przedsiębiorcom oraz instytucjom publicznym usługi administracji publicznej przez Internet. Strona www.epuap.gov.pl daje możliwość załatwienia spraw urzędowych z dowolnego miejsca, w dowolnym czasie.
Za pośrednictwem ePUAP można załatwić wiele spraw urzędowych. Wystarczy zalogować się na stronę www.epuap.gov.pl i wybrać interesującą sprawę. Następnie wypełnia się wniosek, podpisuje go profilem zaufanym i wysyła do wybranego urzędu.
Obywatel może zrealizować usługę wysyłając pismo ogólne – podpisane profilem zaufanym – na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) Powiatowego Urzędu Pracy w Głubczycach. Sprawy kierowane na ESP mają taką samą ważność, jak wnioski złożone do urzędu w postaci papierowej.
Elektroniczna skrzynka podawcza to środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania informacji (np. wysyłania wniosków, pism lub innych dokumentów) podmiotowi publicznemu (urzędowi) przy wykorzystaniu sieci teleinformatycznej.
Zgodnie z nowelizacją art. 63 §3a KPA (Dz.U.2010, Nr 40, poz.230), podanie wniesione za pośrednictwem portalu ePUAP w formie dokumentu elektronicznego powinno:
- być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przy zachowaniu zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym lub profilu zaufanego ePUAP, oraz
- zawierać dane w ustalonym formacie, zawarte we wzorze podania określonym w odrębnych przepisach, jeżeli te przepisy nakazują wnoszenie podań według określonego wzoru.
Profil Zaufany umożliwia korzystanie z udostępnionych na portalu usług bez potrzeby posiadania podpisu elektronicznego weryfikowanego certyfikatem kwalifikowanym. W celu uzyskania Profilu Zaufanego wymagana będzie wizyta obywatela w urzędzie, podczas której jego profil na portalu ePUAP zostanie uwierzytelniony w systemie jako „zaufany". Lista placówek uwierzytelniających profil zaufany
Bezpośredni adres do skrzynki Powiatowego Urzędu Pracy w Głubczycach:
Elektroniczna Skrzynka Podawcza PUP Głubczyce
Identyfikator Elektronicznej Skrzynki Podawczej:
PUP_GLUBCZYCE/SkrytkaESP
Wymogi dla dokumentów elektronicznych:
- Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.
- Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do doręczenia za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej wynosi 5 MB.
- Pisma wnoszone za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej sporządzane są w formacie XML na podstawie ogólnego wzoru dokumentu elektronicznego umieszczonego w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych.
Formaty danych, w jakich zapisuje się załączniki dodawane do pism (załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. (Dz. U. Nr 206, poz. 1216):
| Format danych | Zastosowanie formatu | Organizacja ustalająca format | Norma |
|---|---|---|---|
| .doc | sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką | Microsoft Corporation | |
| .docx | sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką | Microsoft Corporation | |
| .gif | grafika rastrowa | CompuServe | |
| .jpg (.jpeg) | grafika rastrowa | Joint Photographic Experts Group | ISO/IEC 10918 |
| .ods | arkusz kalkulacyjny | Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) | ISO 26300 |
| .odt | sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką | Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) | ISO 26300 |
| sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką | Adobe Systems Incorporated | ISO/IEC 32000 | |
| .png | grafika rastrowa | ISO/IEC 15948 | |
| .rtf | sformatowany tekst | Microsoft Corporation | |
| .svg | grafika wektorowa | W3C | |
| .tif (.tiff) | grafika rastrowa | Adobe Systems Incorporated | |
| .txt | niesformatowany tekst | ISO/IEC 10646 | |
| .xls | arkusz kalkulacyjny | Microsoft Corporation | |
| .xlsx | arkusz kalkulacyjny | Microsoft Corporation | |
| .xml | sformatowany tekst | W3C |
