Powiatowy Urząd Pracy w Głubczycach jest administratorem danych osobowych, zapewniającym kontakt poprzez Inspektora Ochrony Danych. Przetwarzanie danych odbywa się w celu realizacji ustawowych zadań, a dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym oraz organom władzy, jeśli jest to wymagane prawem. Okres przetwarzania danych określa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt.

Osoby mają prawo dostępu do swoich danych oraz ich aktualizacji, usunięcia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje im także możliwość skargi do organu nadzorczego, jeśli uznają przetwarzanie danych za naruszające prawo. W procesie aktywizacji na PUP w Głubczycach decyzje podejmowane są częściowo automatycznie, uwzględniając profilowanie na podstawie danych z karty rejestracyjnej i wywiadu z bezrobotnym.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji odbywa się zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa. Podanie danych jest obowiązkowe, a jego brak uniemożliwia uzyskanie pomocy. Dyrektor PUP jest odpowiedzialny za zgodne z prawem i bezpieczne przetwarzanie danych osobowych.